Cómo convertirse en asistente virtual

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Jess trabaja como asistente virtual
Trabajos de viaje

¬ŅEres bueno con las computadoras, siguiendo instrucciones y redes sociales? Puede que sea la persona perfecta para trabajar como asistente virtual y ganar dinero en l√≠nea de forma remota.

Hoy, mi amiga (y mi propia VA) Jess comparte su experiencia como asistente virtual, junto con consejos sobre cómo encontrar trabajo mientras viaja. Aquí está Jess:

Para obtener más ideas de trabajo amigables con los viajes, consulte mi guía definitiva:
Los mejores trabajos de viaje

¬°Hola chicos! Mi nombre es Jess y trabajo como Matt asistente virtual para este blog.

Después de viajar alrededor del mundo a tiempo completo durante 9 meses, mis ahorros estaban empezando a agotarse y estaba decidido a encontrar un trabajo de viaje que me permitiera obtener un ingreso en la carretera.

Ya estaba ‚Äúviviendo el sue√Īo‚ÄĚ, ¬°ahora solo necesitaba descubrir c√≥mo pagar ese sue√Īo!

Después de muchas pruebas y errores, finalmente descubrí cómo ganar dinero extra viajando por el mundo. mientras trabaja como asistente virtual (VA).

En este artículo, voy a compartir cómo comenzar a trabajar como asistente virtual, dónde encontrar trabajos de asistente virtual en línea, qué habilidades es importante conocer y consejos para trabajar de forma remota.

Tabla de contenido

Buscando un trabajo amigable para viajar

Recuerdo el momento en que decid√≠ convertirme en asistente virtual. Pens√© para m√≠ mismo: “Si otras personas est√°n haciendo esto, ¬Ņpor qu√© yo no puedo?”.

Todo comenz√≥ cuando escrib√≠ una lista de todas las habilidades que hab√≠a adquirido al estudiar y trabajar en marketing digital, fotograf√≠a y video durante los a√Īos previos a mi a√Īo sab√°tico.

Sabía en lo que era bueno, pero no tenía idea de cómo iba a encontrar a alguien que necesitara mis habilidades.

En alg√ļn momento del camino, lo descubr√≠ todo, y ahora es el momento de transmitirte esta sabidur√≠a, mi joven Padawan. ūüėČ

Guía de trabajo de asistente virtual
Cómo trabajar como asistente virtual

¬ŅQu√© es un asistente virtual?

Esto cambiar√° de un cliente a otro, ¬°pero esencialmente un asistente virtual puede realizar cualquier tarea digital que necesite!

La mayoría de los asistentes virtuales brindan apoyo a sus clientes respondiendo correos electrónicos de los clientes, actualizando sitios web, organizando archivos, contabilizando, coordinando horarios, administración de redes sociales, investigación o incluso edición de fotos y videos.

B√°sicamente, cualquier peque√Īa tarea que tu cliente no quiera hacer o para la que no tenga tiempo. Liberar tiempo valioso que se puede utilizar en sus principales objetivos comerciales.

En los tiempos modernos, la necesidad de que un asistente ejecutivo trabaje en el mismo espacio de oficina físico que sus clientes se ha reducido drásticamente con el poder de Internet, las herramientas en línea y el nuevo software.

Deberes y tareas del asistente virtual

Los asistentes virtuales pueden trabajar como asistentes ejecutivos, asistentes administrativos o asistentes personales seg√ļn el cliente. Las tareas pueden incluir cosas como:

Gestión de correo electrónico

Responder correos electrónicos de atención al cliente, resaltar oportunidades comerciales prometedoras para que el cliente haga un seguimiento, rechazar ofertas poco atractivas, eliminar mensajes de spam o preparar un boletín mensual.

Gestión de redes sociales

Programaci√≥n de publicaciones en cuentas de redes sociales como Facebook, Pinterest, Instagram y YouTube. Dise√Īar gr√°ficos para usar. Elaboraci√≥n de descripciones. Investigando hashtags. Tal vez incluso respondiendo a comentarios, actualizando perfiles y m√°s.

Gestión de sitios web

Dar formato, editar, redactar y programar publicaciones de blog en WordPress u otro CMS (Sistema de gestión de contenido) para el sitio web del cliente. Moderar la sección de comentarios. Reparación de enlaces rotos y otras tareas generales de mantenimiento del sitio web.

Tareas administrativas

Administrar el calendario de un cliente, establecer horarios, reservar viajes, crear hojas de cálculo, contestar llamadas telefónicas, etc.

Las habilidades informáticas también son muy importantes, al igual que el conocimiento de ciertos programas de software comunes como:

  • Procesadores de texto (Microsoft Word, Documentos de Google)
  • Hojas de c√°lculo (Excel, Google Sheets)
  • Plataformas de blogs (WordPress)
  • Editores de im√°genes (Adobe Photoshop, Canva)
  • Herramientas de redes sociales (Tailwind, Buffer)
Trabajando desde una cafetería
¡Sólo otro día en la oficina!

Mi día típico trabajando como VA de Matt

Si bien voy a compartir cómo se ve mi día, hay todo tipo de variaciones en esto. Porque los asistentes virtuales pueden realizar todo tipo de tareas diferentes.

  • 9 AM: Gesti√≥n de correo electr√≥nico

    ¡Levántate y brilla! Es hora de consultar Slack (nuestra herramienta de colaboración en equipo para organizar tareas, enviar archivos y conversar sobre proyectos) para ver si hay algo que agregar a mi lista de tareas pendientes de la semana.

    A continuaci√≥n, respondo y organizo los correos electr√≥nicos y apruebo los comentarios del blog, que pueden comenzar a acumularse de la noche a la ma√Īana.

    Matt recibe muchas preguntas y comentarios similares por correo electr√≥nico, por lo que tenemos algunas respuestas est√°ndar para ahorrar tiempo. Los guardo como borradores y Matt agrega sus propias personalizaciones antes de presionar “enviar”.

  • 10:00 AM: Investigaci√≥n de contenido y formato de publicaci√≥n de blog

    Reviso el próximo contenido del blog de Matt, tal vez hago una investigación adicional o formateo publicaciones de blog sin terminar para que estén listas para publicarse.

    Trabajamos constantemente para mejorar el contenido de Expert Vagabond, actualizando publicaciones de blogs más antiguas con información más relevante, además de agregar mapas o imágenes adicionales para mejorar la experiencia del lector.

  • 12:00 PM: Gesti√≥n de redes sociales

    Durante los √ļltimos meses, he trabajado en la creaci√≥n de la ‘marca’ de Matt en Pinterest, para asegurarme de que haya una apariencia coherente entre todos sus pines. Creando algunos pines llamativos usando sus im√°genes.

    Una vez que las imágenes de Pinterest estén listas, es hora de abrir Tailwind para programar los pines para la próxima semana. Creo, obtengo y programo de 15 a 20 pines por día.

    Matt recientemente decidi√≥ probar Flipboard como otra plataforma para buscar y compartir contenido, por lo que normalmente paso 30 minutos actualizando nuestras ‘revistas’ en l√≠nea de Flipboard durante la semana.

Beneficios de trabajar como asistente virtual

1. Trabaje desde cualquier lugar del mundo

Para m√≠, esto anula TODAS las desventajas del trabajo de VA. Me enter√© de este puesto cuando viajaba por Asia a principios de este a√Īo.

Mi cuenta bancaria me dec√≠a que era hora de irme a casa, pero a√ļn no estaba lista para dejar de viajar.

Tener la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar me dio la libertad de vivir la vida en mis propios términos. Puedo trabajar desde casa, desde una cafetería, desde una ciudad diferente, ¡o incluso desde un país extranjero!

2. Reduzca los costos en su viaje diario

Cuando trabajaba en una oficina t√≠pica en Dubl√≠n, gastaba 11 ‚ā¨ y 2,5 horas en mi viaje diario.

Trabajar desde casa me permite ahorrar 220 ‚ā¨ al mes, es decir, 2.640 ‚ā¨ al a√Īo. Ese es el precio de una c√°mara nueva o unas vacaciones incre√≠bles en el extranjero. ¬°Me har√© cargo de los desplazamientos cualquier d√≠a!

3. Establezca sus propias horas

Si trabajar la rutina de 9 a 5 funciona para usted, ¬°ap√©guese! Pero si no, ¬Ņqu√© tal si busca un trabajo que le permita trabajar en el momento que m√°s le convenga?

¬ŅNo eres una persona ma√Īanera? Haz el turno de tarde. ¬ŅTampoco eres un ave nocturna? No hay problema, trabajar de 11 a. M. A 7 p. M. Resuelve ese problema. Este es el tipo de flexibilidad que simplemente no encuentra en un entorno de oficina t√≠pico.

4. Pase m√°s tiempo con su familia

¬ŅQu√© har√≠as si alguien te diera 2.5 horas extra en tu d√≠a? Paso el m√≠o con las personas que amo, haciendo las cosas que sol√≠a tener para ahorrar los fines de semana.

Trabajando como VA
Cafeterías y espacios de trabajo compartido

La desventaja de los trabajos de asistente virtual

1. Soledad

Si estás pensando en adentrarte en el mundo nómada digital, tendrás que acostumbrarte a la idea de estar solo.

No hay nadie sentado a tu lado para apoyarte o simplemente para charlar un poco durante el almuerzo. Si esto no suena como su taza de té, debe buscar espacios de trabajo conjunto o eventos de networking a los que pueda asistir por la noche para obtener algo de interacción humana en su día.

2. Distracciones

Estoy aprendiendo a dominar esto de forma lenta pero segura …

Cuando no hay nadie mirando por encima del hombro en todo el día, asegurándose de que está concentrado en la tarea que tiene entre manos, es fácil distraerse con cualquier cosa.

Debe recordar que solo se le pagar√° por las horas que realmente complete, no por los 40 minutos que pase so√Īando despierto por la ventana.

3. Autodisciplina

En sinton√≠a con el √ļltimo punto, la autodisciplina es una habilidad. T√©cnicamente, ahora eres tu propio jefe, por lo que debes asegurarte de realizar la tarea a tiempo.

Si carece de autodisciplina, perder√° productividad. Establezca l√≠mites, marcos de tiempo y reglas, luego c√ļmplalos.

¬ŅCu√°nto dinero puedes ganar?

Los asistentes virtuales generalmente pueden ganar entre $ 10 y $ 35 por hora con una tarifa media por hora de alrededor de $ 16. Realmente depender√° de sus habilidades, calificaciones y nivel de experiencia.

Si solo ingresa datos, es posible que el pago no sea tan bueno.

Pero si ha desarrollado algunas habilidades b√°sicas de dise√Īo gr√°fico, comprende WordPress, sabe c√≥mo editar videos y fotograf√≠as, tiene una experiencia profunda con plataformas de redes sociales u otro conocimiento especializado, puede ganar m√°s.

Dónde encontrar trabajos de asistente virtual

Si está listo para comenzar a ganar dinero extra con un negocio de asistente virtual, aquí hay algunos lugares para comenzar.

Sitios web de autónomos

  • FlexJobs
  • Upwork
  • Personas por hora

Medios de comunicación social

Hágales saber a sus familiares y amigos que está buscando un trabajo de asistente virtual publicándolo en las redes sociales. La creación de redes es una herramienta poderosa. Es posible que se sorprenda de conocer a alguien que pueda ayudarlo con un trabajo.

De hecho, ¡así es como conseguí mi trabajo! Al publicar en las redes sociales que estaba buscando trabajo para VA.

Comuníquese con clientes potenciales

Estoy seguro de que sigues a algunos bloggers profesionales, creadores de videos de YouTube o personas influyentes en las redes sociales con quienes te encantaría trabajar. No está de más enviarles a todos un mensaje rápido por correo electrónico ofreciendo sus servicios.

Sea amigable, no insistente, y si no est√°n contratando, tal vez conozcan a alguien que lo haga.

Consejos para conseguir su primer puesto de VA

Paso 1: trabaja en tus habilidades

El primer paso es definir las habilidades que puede utilizar como asistente virtual. ¬ŅNo est√° seguro de tener las habilidades adecuadas para el trabajo? ¬°No hay problema!

Dedique algunas horas a la semana para aprender habilidades y dentro de unos meses estar√° listo para poner a prueba sus nuevos conocimientos.

Hay millones de videos de Youtube que puede ver que le ense√Īar√°n c√≥mo ejecutar una campa√Īa exitosa en las redes sociales, administrar citas del calendario, editar videos en Final Cut Pro, crear im√°genes de redes sociales usando Adobe Photoshop y m√°s.

También puede registrarse en Skillshare (¡2 meses gratis con ese enlace!) Para obtener acceso ilimitado a más de 23,000 clases.

Esto es exactamente lo que hice para mejorar mis habilidades organizativas, marketing digital, edición de video y fotografía antes de comenzar a buscar trabajo en línea.

Paso 2: Encuentre la industria adecuada

Para mí, sabía que quería trabajar en la industria de viajes, por lo que inmediatamente reduje mis opciones.

Mucha gente va directamente a Internet para buscar trabajo. Decid√≠ comenzar mi b√ļsqueda de trabajo usando la ruta de “networking” dici√©ndoles a todos que sab√≠a lo que quer√≠a hacer.

Le dije a mi familia y amigos ‚ÄúEstoy buscando un puesto de asistente virtual en la industria de viajes. Si conoces a alguien que pueda ayudarme, ¬Ņpodr√≠as darles mis datos?

Luego envié el mensaje a mis contactos en Facebook e Instagram.

En una semana, un amigo me publicó que Matt de ExpertVagabond.com estaba buscando un asistente virtual. Moraleja de la historia: publícala en el mundo y el mundo a menudo te apoyará.

Paso 3: crea un CV y ‚Äč‚Äčuna carta de presentaci√≥n

¬°Deseche ese aburrido CV de Microsoft Word que cre√≥ cuando ten√≠a 16 a√Īos en la clase de inform√°tica! Es hora de una actualizaci√≥n moderna.

Mi herramienta de referencia para la creación de CV es Canva.com. No solo tiene una tonelada de plantillas para que las use, sino que también puede personalizarlas para mostrar realmente sus habilidades principales y resaltar las muchas razones por las que alguien debería contratarlo.

No tenga miedo de agregar un poco de …

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