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El mejor servicio de buz贸n virtual para viajeros y negocios en l铆nea

noviembre 10, 2020

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Buzones virtuales: c贸mo recibir correo mientras viaja
Vida n贸mada

驴C贸mo reciben correo y paquetes los viajeros a largo plazo y las empresas en l铆nea mientras viajan? Utilizo un servicio de buz贸n de correo virtual que puede escanear y reenviar mi correo a cualquier lugar.

He trabajado como n贸mada digital durante los 煤ltimos 10 a帽os, bas谩ndome en varios pa铆ses o simplemente viviendo de mi mochila mientras viajo.

He vivido como expatriado en Italia, Tailandia, M茅xico y Espa帽a.

Sin embargo, tengo un buz贸n de correo virtual con una direcci贸n f铆sica en San Antonio, Texas.

Con este servicio de reenv铆o de buzones, se escanea cualquier correo o paquete entrante, que luego puedo ver a trav茅s de un panel para leer mi correo comercial o personal en l铆nea.

A partir de ah铆, puedo decidir escanear el contenido (cartas), reenviar el correo / paquetes desde mi apartado postal virtual a otro lugar o hacer que lo trituren / reciclen. 隆Incluso puedo depositar cheques desde mi computadora!

隆Mi servicio de buz贸n virtual es incre铆blemente 煤til para administrar mi negocio en l铆nea y recibir un pago para viajar por el mundo!

Utilizo esta direcci贸n virtual para recibir pagos de clientes, facturas comerciales y personales, extractos bancarios y de tarjetas de cr茅dito, documentos legales, paquetes y m谩s.

Gu铆a para el reenv铆o de correo virtual en 2020

Panel de correo de Earth Class
Panel de control en l铆nea de My Earth Class Mail

驴Qu茅 es un buz贸n virtual?

UNA buz贸n virtual es un servicio especial que le brinda una direcci贸n postal f铆sica real o un apartado postal virtual que puede usar como su direcci贸n permanente para enviar correo o paquetes f铆sicos, incluso si viaja al extranjero.

Los servicios de buz贸n virtual t铆picos incluyen:

  • Notificaci贸n por correo en l铆nea
  • Visualizaci贸n en l铆nea de sobres y paquetes
  • Abra y escanee el contenido de su correo
  • Servicio de reenv铆o de correo
  • Triturar, desechar o reciclar el correo
  • Almacenamiento y env铆o de paquetes
  • Servicio de dep贸sito de cheques
  • Firma al momento de la entrega

Los diferentes servicios de buz贸n de correo de viajes en l铆nea ofrecen diferentes caracter铆sticas. Algunos son m谩s avanzados que otros.

Por lo general, hay un precio base con tarifas adicionales seg煤n los extra que desee (como el dep贸sito de cheques) o la cantidad de correo que reciba.

Algunos buzones virtuales ofrecen una direcci贸n de apartado postal, mientras que otros ofrecen una direcci贸n f铆sica real, que a menudo se requiere para muchos bancos y la correspondencia oficial del gobierno.

Los mejores servicios de buz贸n virtual para viajes


1. Correo Earth Class (recomendado)

Servicio de reenv铆o de correo Earth Class

Costo: $ 69- $ 179 USD por mes

Earth Class Mail es el servicio de buz贸n de correo virtual que utilizo personalmente y que he estado usando durante los 煤ltimos 5 a帽os. Su conjunto de funciones es el m谩s avanzado, especialmente si tiene un negocio en l铆nea.

Tienen la mayor cantidad de direcciones con sede en EE. UU. Para diferentes estados de todos los servicios mencionados aqu铆. Su software en l铆nea, funciones, velocidad e instalaciones de clasificaci贸n son de primera categor铆a, pero tambi茅n pagar谩 una prima por ello.

Si bien es caro, no puedo imaginarme ejecutar mi blog de viajes sin el reenv铆o de buzones virtuales. Es un gasto comercial que vale la pena. Utilizo Earth Class Mail para recibir cheques de clientes, paquetes importantes, correspondencia bancaria personal y comercial, documentos fiscales, 隆todo!

El servicio de buz贸n de correo digital se integra con QuickBooks, Xero, Bill.com, Dropbox, Google Drive y m谩s.

Tambi茅n ofrecen un sistema totalmente automatizado Servicio de dep贸sito CheckStream si su empresa recibe muchos controles f铆sicos.

Detalles del correo Earth Class 鈫


2. Buz贸n en cualquier momento

En cualquier momento Correo virtual Malibox

Costo: $ 6- $ 40 USD por mes

Anytime Mailbox es un servicio de buz贸n de correo postal internacional en l铆nea que puede escanear su correo, ofrece reciclaje y trituraci贸n y reenv铆o de correo. Tienen direcciones disponibles en todo el mundo, incluidos Asia, Europa y Oriente Medio.

Adem谩s, tienen sus propias aplicaciones iOS y Android para acceder a su correo desde su tel茅fono inteligente.

Anytime Mailbox es el buz贸n virtual m谩s barato en esta lista, dependiendo del nivel de servicio que elija y d贸nde se encuentre la direcci贸n. Tambi茅n tienen ubicaciones f铆sicas que le permiten recoger su correo en persona.


3. Buz贸n itinerante

Servicio de buz贸n itinerante

Costo: $ 15- $ 159 USD por mes

Travelling Mailbox es otro servicio de reenv铆o de correo decente con 5 planes para elegir seg煤n sus necesidades. Como Earth Class Mail, todas las cuentas incluyen escaneos b谩sicos de sobres, filtrado de correo basura, almacenamiento ilimitado en la nube y trituraci贸n de correo gratis.

Tienen m谩s de 30 direcciones en los EE. UU. Las funciones premium como los dep贸sitos de cheques tienen un costo adicional. Hay tarifas adicionales si excede sus l铆mites mensuales. El servicio se integra con Evernote, Bill.com y Dropbox.


4. Correo global de EE. UU.

Servicio de buz贸n de correo global de EE. UU.

Costo: $ 10- $ 20 USD por mes

US Global Mail existe desde 1998 y ofrece planes individuales y familiares para per铆odos a corto plazo (mensual) o largo plazo (1-2 a帽os).

Ofrecen almacenamiento gratuito de cartas durante 180 d铆as y almacenamiento gratuito de paquetes durante 30 d铆as. Las tarifas de reenv铆o de correo son bastante asequibles. Una desventaja importante es que solo ofrecen una ubicaci贸n de direcci贸n en Houston, Texas. Esto no es ideal si necesita que su direcci贸n coincida con su estado de residencia.


5. Publicar escaneo de correo

Costo: $ 10- $ 35 USD por mes

Post Scan Mail es otro servicio de correo virtual que le permite abrir el correo virtualmente, escanearlo, reenviarlo, almacenarlo o destruirlo.

Ofrecen trituraci贸n y reciclaje ilimitados, por lo que no tiene que pagar m谩s por deshacerse del correo basura enviado a su direcci贸n virtual.

Post Scan Mail le brinda almacenamiento en l铆nea gratuito para todos sus escaneos, ya sean escaneos de los documentos de los sobres. Sus carpetas tambi茅n facilitan la organizaci贸n de su correo.


驴Qui茅n deber铆a considerar un buz贸n virtual?

Viajeros a largo plazo

Ha ahorrado dinero durante a帽os y ahora est谩 planificando el viaje de sus sue帽os alrededor del mundo. Pero, 驴qui茅n se ocupar谩 de tu correo? Si no desea sobrecargar a familiares o amigos con la clasificaci贸n de su correo, un buz贸n virtual es una opci贸n perfecta.

Negocios online

驴Dirige su negocio en l铆nea desde una oficina en casa? Una direcci贸n de correo virtual puede ayudar a evitar correo basura adicional y brindarle una direcci贸n m谩s prestigiosa ubicada en una gran ciudad. Tambi茅n le proporcionar谩 un buz贸n an贸nimo para mantener la direcci贸n de su casa a salvo de miradas indiscretas.

N贸madas digitales

驴Eres uno de los 4,8 millones de estadounidenses que ahora se llaman a s铆 mismos n贸madas digitales? La tecnolog铆a ha hecho que la oficina digital y la vida n贸mada sean una realidad para muchos, y ahora tampoco tienes que estar atado por correo f铆sico.

RVers y Vanlifers

Vivir en un veh铆culo como una casa rodante o una caravana representa un desaf铆o para recibir su correo y paquetes, especialmente si est谩 de viaje. Reenv铆e su correo al pr贸ximo campamento de casas rodantes en el que planea detenerse, sin importar en qu茅 estado est茅 conduciendo.

Expatriados

驴Vive en el extranjero en un pa铆s extranjero con un trabajo adecuado para viajes, pero desea mantener una direcci贸n postal f铆sica en los EE. UU. Para fines de facturaci贸n, votaci贸n e impuestos? Reg铆strese para obtener una direcci贸n postal virtual en su antiguo estado de residencia.

C贸mo configurar el reenv铆o de correo

Para autorizar oficialmente que su servicio de correo virtual reciba correo en su nombre, debe completar el formulario USPS 1583 y notarizarlo.

A menos que se registre en Earth Class Mail, 驴qui茅n ofrece activaci贸n en l铆nea gratuita notarizada y gratuita, deber谩 certificar el formulario en persona.

O si ya se encuentra fuera de los Estados Unidos, a trav茅s de un servicio notarial en l铆nea como NotaryCam (que solo cuesta $ 25).

D贸nde recoger su correo

Entonces, ahora que ha configurado su buz贸n de correo virtual, 驴a d贸nde reenv铆a realmente su correo si vive en una casa rodante o viaja como mochilero en el extranjero?

Hoteles

Algunos hoteles m谩s agradables le permitir谩n reenviar correo y paquetes si tiene una reserva all铆. El problema es cronometrar su estad铆a con cu谩ndo llegar谩 el correo. He hecho esto varias veces. Es m谩s seguro reservar una habitaci贸n al menos durante unos d铆as.

Espacios de coworking

Muchos espacios de coworking permiten a los miembros recibir correo en la oficina. Una vez m谩s, es posible que deba registrarse para convertirse en miembro durante una semana, un mes, etc.

Oficinas de correos locales

Algunas oficinas de correos en pa铆ses extranjeros le permiten reenviar su correo para que lo recojan m谩s tarde.

FedEx, UPS, DHL

Tambi茅n es posible enviar paquetes a la oficina local de estas populares compa帽铆as navieras, donde podr谩 recogerlos cuando llegue. Sin embargo, deber谩 enviarlo a trav茅s de su servicio particular. Llamar铆a con anticipaci贸n para informarles lo que quiere hacer y les preguntar铆a cu谩nto tiempo guardar谩n su paquete por usted.

Consejos y sugerencias para el buz贸n virtual

  • Reduzca la cantidad de correo f铆sico que genera al suscribirse a la facturaci贸n electr贸nica y los estados de cuenta en l铆nea. Opte por no recibir ofertas de seguros y tarjetas de cr茅dito mediante https://www.optoutprescreen.com/
  • Muchas instituciones financieras requieren una direcci贸n postal f铆sica y no permiten apartados postales. Aseg煤rese de elegir un plan en consecuencia.
  • Al elegir un servicio de buz贸n de correo virtual, preste atenci贸n a los l铆mites del plan y averig眉e la cantidad de correo que cree que recibir谩.
  • Es posible que pueda reducir sus impuestos estatales estableciendo una residencia en un estado sin impuestos sobre la renta. Elija una direcci贸n virtual en ese mismo estado.

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LEER M脕S CONSEJOS DE NOMAD DIGITAL

隆Espero que hayan disfrutado de mi gu铆a de servicios de buzones virtuales! Espero que te haya resultado 煤til. Aqu铆 hay algunos art铆culos m谩s que inducen a la pasi贸n por los viajes que le recomiendo que lea a continuaci贸n:

  • C贸mo iniciar un blog de viajes exitoso
  • Prueba de viaje hacia adelante para volar
  • Mis mejores consejos de viaje para principiantes
  • 10 grandes c谩maras de viaje compactas
  • C贸mo me convert铆 en ciudadano irland茅s

驴Tiene alguna pregunta sobre los servicios de buz贸n de correo virtual y el reenv铆o de correo mientras viaja? 驴Cualquier otra sugerencia? 隆D茅jame saber abajo en los comentarios!

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